Как ООО Квер внедрил централизованное казначейство для собственного бизнеса

май – июнь 2025 (1 месяц)

ФинОфис модуль «Казначейство»

Сроки

Продукты

переход с самописного решения на типовой модуль централизованного казначейства

Цели

Авторизированные функции

О клиенте

Заявки на расход, согласование заявок (4 уровня), платежный календарь

Квер — официальный партнёр 1С, занимается автоматизацией, продажей ПО и заказной разработкой с 2012 года

Сфера деятельности

автоматизация бизнес-процессов, внедрение 1С, IT-разработка

ООО «Квер» — компания из Ижевска, основанная в 2012 году, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов, заказной разработке ПО и продаже программных продуктов 1С. Квер является официальным партнёром фирмы 1С и работает с клиентами по всей России, предлагая комплексные решения по учёту, документообороту, кадровому управлению и розничной торговле.

В компании Квер около 20 лет использовалась самописная программа, которая со временем перестала отвечать задачам бизнеса. Особенно остро ощущались следующие проблемы:

Ведение заявок и бюджета требовало интегрированного платежного календаря.

Работа с заявками и платежами через банк-клиент была реализована на базе, которую уже никто не поддерживал. Это создавало риски сбоев и ограничивало возможность доработок.

Был необходим чётко структурированный процесс с этапами, статусами и распределением по группам пользователей.

Все эти трудности в комплексе мешали дальнейшему развитию, требовали оперативного перехода на стабильное и функциональное решение.

Уникальность проекта

Проект был реализован без привлечения подрядчиков — настройку и запуск выполнили сотрудники Квер.

С начала работ в мае до полноценного запуска в июне.

Несмотря на наличие собственной разработки, команда осознанно отказалась от неё в пользу типового и устойчивого решения.

Программный продукт был успешно внедрён на основе только пользовательской документации и инструкции, опубликованной на сайте.

Модуль «Казначейство» позволил реализовать все необходимые функции — от многоуровневого согласования до управления заявками — без дополнительных доработок.

Формирование, контроль и отслеживание исполнения заявок в одном месте

Планирование, контроль и управление сроками платежей, визуализация движения денежных потоков

Мониторинг соответствия заявок утвержденному бюджету без дополнительных доработок и ручных операций

В результате внедрения модуля «Казначейство» ФинОфис в компании Квер были автоматизированы следующие ключевые функции:

Таким образом, все необходимые процессы были переведены из самописной программы в типовое решение, что сделало казначейство компании понятным, удобным и стабильным.

Автоматическое прохождение заявок через четыре этапа утверждения с указанием групп пользователей и статусов

Было реализовано без сторонней помощи

Который сократил трудозатраты на финансовое планирование

Работы с заявками на оплату, а также типовую и предсказуемую схему взаимодействия с банк-клиентом

Снизилась нагрузка на внутренний ИТ-отдел

Внедрение модуля «Казначейство» ФинОфис позволило компании Квер за короткий срок существенно улучшить внутренние процессы и решить ранее существовавшие проблемы. Основные результаты:

В результате переход на типовое решение не только повысил стабильность и прозрачность казначейских операций, но и позволил команде сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на исправлении технических ошибок.

Благодаря четко выстроенным маршрутам

В компании ранее использовалась самописная система для управления заявками, но со временем мы пришли к решению перейти на типовое решение. Выбор остановили на ФинОфис — за счёт простоты внедрения и того, что в системе уже реализован весь необходимый функционал: согласование заявок, платёжный календарь, работа с ролями и статусами.

Внедрение выполнили самостоятельно по инструкции, без привлечения внешних специалистов. Быстро разобрались с настройками, адаптировали под свои процессы. В ходе работы возникали отдельные технические вопросы, которые удалось оперативно решить через техподдержку.

Сейчас решение стабильно работает и полностью закрывает наши текущие задачи. В дальнейшем планируем использовать ФинОфис для автоматизации новых процессов внутри компании

Директор ООО "Квер"
Леконцев А.Н.

Выражаем благодарность компании за профессиональный подход к внедрению ФинОфис. Вы показали отличный пример самостоятельной реализации проекта, чёткой командной работы и уверенного технического исполнения без внешней помощи.

Выражаем благодарность за координацию проекта, глубокое понимание архитектуры решения и грамотную реализацию всех этапов внедрения. Благодаря вашему опыту система заработала стабильно и быстро.

Выражаем благодарность за настройку инфраструктуры, обеспечение надёжной работы серверной части и оперативное решение технических задач в процессе запуска ФинОфис.

Выражаем благодарность за активное участие в запуске, точную настройку пользовательских процессов и поддержку при переходе на новую систему. Благодаря вам внедрение прошло гладко и эффективно.