Табула и внедрение системы KPI

Кейсы

Заказчик

Внедренные программы

О компании

Задачи

Кузнецов

www.kuznetsov-jeweller.ru

Кузнецов — компания является ювелирным предприятием с полным циклом производства. Вышла на рынок в2020 году, территориально работают в г. Костроме, также в планах выйти на уровень России. В настоящий момент данные цели воплощаются с помощью сервисов доставки.

В рамках рынка и конкуренции нужно держать рукуна пульсе и своевременно реагировать наизменения. Необходимо четко структурировать информацию, собирать и обрабатывать аналитику проектов, статей и форм управленческого учета.

ТАБУЛА

Модуль ФинОфиса

КОНСОЛИДАТОР

Модуль ФинОфиса

Внедренные решения

Для структурирования информации в аналитике проектов, статей и форм управленческого учета в ноябре 2020 года были приобретены продукты «Табула» и «Консолидатор».

КОНСОЛИДАТОР

Модуль ФинОфиса

ТАБУЛА

Модуль ФинОфиса

УПД

Модуль ФинОфиса

=

+

+

Табула – табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С - обеспечила простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel. Консолидатор позволил автоматизировать сбор и конвертацию данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета.

Выбор в пользу данных продуктов был продиктован гибкостью решения, интуитивно доступной логикой работы,возможностью поэтапного внедрения без жестких временных рамок, наличием оперативного техсопровождения решения

сформированы правила расчета доходов и расходов с отличной от бухгалтерской учетной политикой: начисление амортизации по проектным расходам на инвестиционной стадии, распределение прямых расходов по объектам учета (в бухучете котловой метод), формирование учета обслуживающих и вспомогательных производств и их распределение на объекты учета и т.д.

сформирована актуальная нормативно-справочная база справочников проектови статей расходов.

Достигнутые результаты

В режиме неполной загрузки этих сотрудников на проекте, решены следующие задачи:

Сформированы первоначальные правила конвертации данных из аналитики бухгалтерского в аналитику управленческого учета

Сформированы правила заполнения аналитических данных бухгалтерского учета для их последующей интерпретации в аналитики проектов и статей расходов

К плюсам отнесу возможность последовательной реализации проекта без жестких дедлайнов, с повышением качества учета ретроспективно и с сохранением сопоставимости учетных данных

В ближайшей перспективе планируем завершить этап внедрения управленческого учета: регламентировать последовательность действий по сбору и конвертации данных, уточнить правила для не типовых трансформационных проводок, формализовать процесс сбора информации.

В методически и технически сложных моментах учета (например, сложность интерпретации данных, их большой массив) существует возможность получить сначала обобщенные данные по аналитикам, а затем, по мере их исследования, стратификации по дополнительным признакам, уточнения правил сопоставления данных, разукрупнить их, в т.ч. в ретроспективе. Модульность позволяет в будущем внедрить процессы бюджетирования и казначейства на уже готовую базу управленческого учета.