Как команда КАМАЗ Центр самостоятельно внедрила систему и оптимизировала учёт

2023-2024 год

ФинОфис:Табула

Сроки

Продукты

Автоматизация управленческого учёта, замена Excel-отчётности, консолидация данных из разных направлений бизнеса

Цели

Автоматизированные функции

О клиенте

Управленческий учёт, расчёт прибыли, распределение затрат, консолидированная отчётность, аналитика по направлениям

«КАМАЗ центр» — официальный дилер ПАО «КАМАЗ» в Вологодской области, управляющий сетью сервисных центров и магазинов запчастей

Сфера деятельности

Продажа и обслуживание грузовой техники, дистрибуция, автосервис

ООО «КАМАЗ центр» — официальный дилер по продажам и обслуживанию грузовых автомобилей КАМАЗ в Вологде. Компания реализует полный цикл работы с техникой: от подбора и продажи до гарантийного ремонта, сервисного обслуживания и продажи запасных частей.
Основные направления деятельности включают продажу грузовой техники, реализацию оригинальных запчастей, выполнение гарантийных обязательств и организацию сервисного обслуживания.

До внедрения Табулы в компании ООО «КАМАЗ центр» управленческая отчётность формировалась вручную в Excel с участием нескольких внешних и внутренних источников данных. При этом:

Данные консолидировались из разных направлений: сервис, магазины, аренда, логистика.

Расходы распределялись вручную по множеству алгоритмов и коэффициентов.

Всё это замедляло подготовку отчётности, увеличивало операционные риски и не позволяло оперативно принимать управленческие решения.

Система контроля и валидации показателей была сложной и неформализованной.

Каждое изменение логики требовало ручных правок во множестве таблиц.

Процесс подготовки отчёта о прибылях и убытках занимал в среднем 2–3 рабочих дня ежемесячно.

Запрос на проект

Компания искала решение для автоматизации управленческого учёта. Основная цель — заменить ручную подготовку отчётности в Excel на централизованную модель, которая позволяла бы собирать данные из разных источников, рассчитывать ключевые показатели и готовить итоговый отчёт по прибыли за период.

Выбор пал на продукт ФинОфис:Табула, как на инструмент, способный автоматически подтягивать данные из 1С и собирать их в единую структуру.

Уникальность проекта

Настройку модели, расчёт формул, логику распределения затрат и методологию консолидации данных команда разработала и внедрила собственными силами.

в учёт включены десятки направлений, сервисные подразделения, магазины, аренда, логистика, распределения по регионам и филиалам.

Такой масштабный проект, выполненный без внешней поддержки, подтверждает высокий уровень компетенций команды и потенциал Табулы как инструмента для корпоративной автоматизации.

Проект внедрения был реализован полностью силами внутренней команды — без привлечения внешних подрядчиков.
Что делает этот проект особенным:

Для решения поставленных задач компания внедрила продукт Табула — систему управленческого учёта, интегрированную с 1С.

Все данные подтягиваются в Табулу напрямую, без необходимости ручного переноса. Отчётность формируется на основании последовательной логики таблиц, с детальными алгоритмами распределений и встроенными проверками.

Ключевые принципы выбранного решения:

Выбор в пользу Табулы был сделан осознанно: система позволила отказаться от Excel, упростить валидацию и сосредоточить всё управление в едином инструменте.

В одном отчёте собирается информация из всех направлений бизнеса с сохранения полной аналитики и разрезов учета.

Автоматическая загрузка данных из 1С, с дополнительным ручным вводом только для небольшого количества нестандартных показателей.

С возможностью настройки динамических коэффициентов.

Автоматическая и ручная детализация затрат по сотрудникам.

В рамках внедрения ФинОфис:Табула были автоматизированы ключевые процессы управленческого учёта, ранее выполнявшиеся вручную:

Модель адаптирована под специфику компании и позволяет регулярно вносить изменения в логику расчётов без привлечения разработчиков.

По направлениям, регионам, типам деятельности и внутренним алгоритмам (КТУ, валовая прибыль, логистика и пр.).

Подготовка отчётности занимает теперь около 4 часов вместо 2–3 рабочих дней.

Сотрудники могут оперативно вносить изменения в логику расчётов и добавлять новые статьи.

запланировано подключение Казначейства, учёт по магазинам и анализ отделов гарантии.

Возможен анализ прибыли в разрезе направлений, подразделений, городов, типов деятельности.

Внедрение Табулы позволило ООО «КАМАЗ центр» перейти от громоздких Excel-таблиц к централизованной и автоматизированной системе управленческого учёта.

Минимизированы ошибки за счёт встроенной валидации и исключения ручного переноса данных.

В компании ранее использовались Excel-таблицы для подготовки управленческой отчётности, но процесс занимал много времени и требовал постоянной ручной проверки. Мы приняли решение перейти на автоматизированное решение и выбрали ФинОфис:Табула — за счёт тесной интеграции с 1С и гибкости при настройке модели.

Внедрение выполнили самостоятельно, без привлечения подрядчиков. Настроили расчёт прибыли по направлениям, реализовали логику распределения расходов и проверку данных. Табула позволила сократить время подготовки отчётности до 4 часов в месяц и упростить контроль над показателями.

Система стабильно работает и закрывает наши задачи. В дальнейшем планируем развивать модель, расширяя её на новые участки бизнеса.

Заместитель директора
Завьялов А.М.