Мы заботимся о ваших cookies🍪
Настройка cookies🍪
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Другие файлы cookie можно настраивать.
Стали в 3 раза быстрее
Как ГК «Амодор» автоматизировал казначейство и ускорил согласование заявок в 3 раза с помощью «ФинОфис: Казначейство»
2 месяца
ФинОфис: Казначейство
Сроки
Продукты
Автоматизация казначейства, интеграция с учетной системой, улучшение согласования
Цели
Авторизированные функции
О клиенте
Согласование заявок, платежный календарь, контроль лимитов, учет договоров
ГК «Амодор» – занимаются инженерными решениями и комплексным строительством
Ресурсы Прайма
2 специалиста
Информация о компании ГК «Амодор»
Группа компаний «Амодор» — эксперт в сфере инженерных решений и комплексного строительства. Компания работает на рынке более 10 лет, предлагая полный цикл услуг: от проектирования до сдачи объекта «под ключ».
До внедрения «ФинОфис: Казначейство» в ГК «Амодор» процесс согласования платежей и учета договоров был разрозненным и неавтоматизированным. Это приводило к ряду проблем:
Заявки согласовывались отдельно, без привязки к учетной системе, что требовало дополнительного времени на проверку.
Неудобная сверка
Разрозненные системы
Процесс согласования выполнялся в Битрикс24, который не был интегрирован с учетной системой, что усложняло контроль финансов.
Платежные документы создавались в разных системах и обрабатывались вручную.
Ручная обработка заявок
Потери платежных документов
Часть счетов не доходила до оплаты.
Отсутствие единого процесса
Согласование договоров и согласование заявок проходило по разным сценариям, что затрудняло управление финансами.
Запрос на проект
ГК «Амодор» поставил перед собой цель оптимизировать работу финансового блока, исключив ручной труд и ошибки при согласовании платежей. Для этого компания искала решение, которое позволило бы:
Основным требованием было бесшовное встраивание решения в учетную систему, чтобы сотрудники могли работать в привычном интерфейсе без дополнительных программ.
Автоматизировать согласование заявок и привязать их к учетной системе.
Объединить процессы в единой системе, отказавшись от разрозненного учета в Битрикс24.
Исключить потери платежных документов и снизить зависимость от человеческого фактора.
Упростить взаимодействие между подразделениями, сделав процессы прозрачными и управляемыми.
Ввести платежный календарь с контролем лимитов и возможностью прогнозирования.
Проект был реализован всего за 2 месяца благодаря четкому планированию и готовности заказчика к внедрению. Клиент заранее продумал ключевые настройки, что позволило сразу приступить к настройке системы без длительных согласований.
Также уникальным решением стало объединение согласования договоров и заявок в едином процессе. В стандартных системах эти этапы выполняются отдельно, но в ФинОфис: Казначейство они связаны в единую цепочку, что ускорило работу и исключило потери документов.
Уникальность проекта
Решение
ГК «Амодор» рассматривал несколько вариантов автоматизации, включая БИТ.Финанс, но выбрал ФинОфис: Казначейство, так как:
Функционал точно соответствовал потребностям компании без избыточных возможностей
Легкая интеграция с учетной системой позволяла сотрудникам работать в привычном интерфейсе
Оно было более простым и удобным в использовании
Этапы внедрения
Проект реализовывался по ускоренному сценарию – без предварительного обследования, что позволило сэкономить время и бюджет. Четкое понимание заказчиком своих требований и готовность быстро принимать решения помогли завершить активную фазу внедрения всего за 1 месяц.
- Настройка доступа, установка среды, заполнение справочников
- Внедрение механизма создания и согласования заявок.
- Настройка платежного календаря и контроля лимитов.
- Интеграция с учетной системой.
- Разработка маршрутов согласования договоров и уведомлений.
- Включение контроля корректности документов в общий процесс.
- Проведение инструктажей и разъяснительных сессий.
- Тестирование системы, настройка прав пользователей и доработка с учетом замечаний.
Создание и согласование заявок
Заявки на платежи теперь проходят автоматизированное согласование без потерь документов
Позволяет контролировать кассовые разрывы и управлять ликвидностью
Платежный календарь
Согласование договоров в рамках заявок
Договор теперь согласуется внутри заявки, что исключает ручные проверки и дублирование данных
Интеграция с учетной системой
Все процессы теперь работают в едином контуре без необходимости использования сторонних сервисов, таких как Битрикс24
Сотрудники видят только релевантные для них данные, что повышает безопасность работы в системе
Настройка прав доступа
В ходе проекта были внедрены ключевые функции для управления платежами и согласования документов:
Благодаря этим функциям финансовый процесс в ГК «Амодор» стал прозрачным, управляемым и надежным.
Автоматизированные функции
Контроль лимитов
Заявки проверяются на соответствие бюджетным ограничениям перед утверждением
Исключены потери платежных документов
Теперь все заявки проходят прозрачный контроль
Благодаря интеграции с учетной системой
Время обработки платежей сократилось в 2-3 раза
Введен платежный календарь
Что позволило эффективно управлять ликвидностью и предотвращать кассовые разрывы
Объединены процессы согласования договоров и заявок
Исключены дублирующие проверки и ручной ввод данных
Внедрение ФинОфис: Казначейство позволило ГК «Амодор» значительно улучшить управление финансовыми процессами:
Проект позволил снизить нагрузку на сотрудников, ускорить работу с платежами и минимизировать влияние человеческого фактора.
1
3
5
4
2
Результаты проекта
Автоматизировано согласование заявок
Процесс стал быстрее и удобнее
Теперь все заявки согласовываются быстро и без потерь, а платежный календарь помогает планировать финансы. Работа в одной системе упростила процессы и сэкономила время. Мы довольны результатом и рекомендуем ФинОфис: Казначейство другим компаниям.
Отзыв клиента
Генеральный Директор ГК “Амодор” К.Ю. Порываев
Проект с ГК «Амодор» — пример эффективного внедрения: быстро, четко и по делу. Клиент был максимально вовлечён, что позволило нам реализовать всё за несколько месяцев. Благодарим команду за доверие и открытость!"
Отзыв руководителя проекта
Мария Николаева
Руководитель проекта со стороны Прайм Финанс
Руководитель проекта со стороны Прайм Финанс
Попробуйте Казначейство онлайн
Заполните форму и получите демо-доступ прямо сейчас!