Табула – модуль ФинОфис для настройки планово финансовых моделей и/или отдельных таблиц.
Идеологически Табула похожа на файл электронной таблицы, физически является документом конфигурации 1С:Предприятие.
Табула имеет дружественный и интуитивно понятный интерфейс похожий на интерфейсы табличных редакторов типа Excel.
В виду того, что любой пользователь имеет некоторый опыт по работе с электронными таблицами, то работа с Табулой будет проста и понятна.
Основная задача Табулы - настройка электронных таблиц для работы с различными типами данных.
Табула используется для:
ввода данных;
обработки данных;
анализа данных;
взаимодействия с базами данных;
построения отчётов (в том числе - неструктурированных);
построения графиков.
Функционал
Функционал модуля Табула настолько универсален, что может использоваться в любой сфере деятельности предприятия, где нужна обработка данных, построение отчётов, анализ данных.
Табула хорошо справляется со многими аналитическими процедурами и отчетами. Применяется во многих бизнес-процессах, как эффективный вспомогательный инструмент.
Например:
Построение ОПиУ; ОДДС; Баланса;
Консолидация отчётности как по направлениям деятельности, так и по Группе компаний;
Бюджетирование в разрезе: Организаций; ЦФО; Сценариев; Проектов; Направлений деятельности; Сегментов рынка; SKU; Маркетинговых групп; Контрагентов; Менеджеров; Территорий и т.п.;
План-фактный анализ в разрезе бюджетов;
Расчёт себестоимости;
и т.п.
Особенности функционала модуля Табула (в сравнении с Excel):
Табула может использовать данные из 1С - путём прямого обращения к актуальным данным 1С из ячеек;
Табула использует при работе справочники 1С напрямую;
Табула позволяет результаты ввода и расчета данных в ячейках записывать в регистры учетной базы;
Табула позволяет синхронизировать данные с Excel на основе фиксированных таблиц и с распознаванием данных таблиц другой структуры - отличающейся от структуры таблицы в Табуле.
Для эффективной работы в Табуле предусмотрены макеты и шаблоны создания таблиц.
В Табуле предусмотрен функционал построения динамических таблиц, когда количество строк в таблице заранее не известно.
Логика работы
Для работы с Табулой достаточно обычных навыков работы с табличным редактором типа Excel. Навыков программирования не требуется.
Сходство работы Табулы с электронными таблицами заключается в следующем:
Табула позволяет настраивать произвольные таблицы с формулами для ввода финансово-экономических показателей по любому количеству плановых сценариев и фактических данных;
Таблицы можно: оформлять, задавать группировки областей, строить графики, корректировать структуру таблиц в процессе ввода данных, не теряя ранее отраженные данные.
Различия работы Табулы с электронными таблицами заключаются в следующем:
Табула предоставляет возможность получать данные, ранее отраженные в программе (это могут быть автоматически загруженные фактические данные, отраженные вручную планы и т.п.),
Табула предоставляет возможность производить расчеты с данными и результаты записывать в регистры базы данных.
